Kanzlei-Handbuch mit KI-Anbindung

Worum es geht

Jede Kanzlei hat dieses unsichtbare Wissen: wer welche Mandate kennt, wie ihr Bescheide prüft, welche DATEV-Konten ihr für welche Branche nutzt, welche Standardschreiben es gibt. Meistens steckt es in Köpfen, alten E-Mails oder PDFs in einem Netzlaufwerk, das niemand mehr aufräumt. Wir bauen daraus ein lebendes, durchsuchbares Handbuch — und hängen Eure KI direkt dran.

Was Deine Kanzlei davon hat

• Onboarding in Tagen statt Monaten. Neue Mitarbeiter finden Antworten selbst, statt jeden zu fragen.
• KI mit Kanzlei-Wissen. Langdock oder Copilot greifen direkt auf Eure Standards zu — Antworten in Eurem Stil, mit Eurer Methodik, nicht generisch aus dem Internet.
• Wissen bleibt im Haus. Wenn ein erfahrener Mitarbeiter geht, geht das Wissen nicht mit.
• Audit-Sicherheit. Bei Berufskammer-Prüfungen oder QSR ist alles dokumentiert, versioniert, nachvollziehbar.

Was wir konkret machen

• Wissens-Audit. Was habt ihr schon (Wikis, SharePoint, Mail-Vorlagen, Outlook-Notizen)? Was fehlt? Wir machen eine Bestandsaufnahme.
• Struktur & Plattform. Wir wählen mit Euch das richtige System: Markdown-Repo + Langdock, Confluence + Copilot, Notion + RAG, oder klassisch DATEV-Wiki. Kriterien: Datenschutz, Editier-Komfort, KI-Anbindung.
• Erst-Bestückung. Wir migrieren bestehende Inhalte, schreiben fehlende Standardprozesse mit Euch und legen die Onboarding-Pfade an (Lohn, FiBu, Jahresabschluss, Beratung).
• KI-Integration. Anbindung des Handbuchs als Wissensquelle für Eure KI. Embeddings, Retrieval, Berechtigungen — alles datenschutzkonform.
• Pflege-Workflow. Wer darf was ändern? Wie laufen Reviews? Wie verhindern wir, dass das Handbuch veraltet? Klare Zuständigkeiten, kurze Loops.
• Schulung. Mitarbeiter lernen, wie sie selbst Inhalte pflegen — ohne Markdown-Frust.

Investition

Häufig sinnvoll in Kombination mit Paket 04 (KI-Einführung) oder Paket 06 (Prozessberatung & Change).