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// Paket 02

DATEV-Workflow-Optimierung

Belegfluss, Stammdaten und Kommunikation neu gedacht — Schluss mit Doppelarbeit und manuellem Hin-und-Her.

Einmalprojekt oder Retainer 💶 ab 2.400 € · Retainer ab 1.200 €/Monat 🎯 Kanzleien, die DATEV nutzen, aber nicht ausschöpfen

Worum es geht

Viele Kanzleien nutzen DATEV, schöpfen das Potenzial aber bei weitem nicht aus. Wir analysieren Eure aktuelle Nutzung, decken Effizienzlücken auf und gestalten Workflows neu — mit Schulung und Dokumentation, damit es nach dem Projekt auch wirklich gelebt wird.

Was Deine Kanzlei davon hat

  • Bis zu 30 % weniger Bearbeitungszeit pro Mandat. Belegfluss und Stammdatenpflege laufen rund — kein doppeltes Erfassen, kein Suchen.
  • Weniger Frust bei den Mitarbeitern. Unsinnige Klick-Strecken weg, klare Zuständigkeiten rein.
  • Weniger Fehlerquellen. Saubere Stammdaten und konsistente Kommunikation reduzieren Korrekturen und Nachfragen.
  • Mehr Zeit für Beratung. Wenn die Standardprozesse glatt laufen, bleibt Zeit für die wertschöpfende Arbeit.

Was wir konkret machen

  • Belegfluss. Vom Mandantenportal in DATEV Unternehmen Online — mit korrekter Zuordnung und ohne doppelte Buchungen.
  • Stammdatenpflege. Konsistente Mandantenstammdaten, saubere Konten, eindeutige Verantwortlichkeiten.
  • Kommunikation. Wer schreibt wen wann an, wo wird kommuniziert (DATEV-Posteingang, E-Mail, Mandantenportal), und wie verhindert ihr Doppelarbeit.
  • Lohn und FiBu im Zusammenspiel. Saubere Schnittstellen, weniger manuelles Hin-und-Her.
  • Schulung. Damit das neue Setup nicht nur auf dem Papier steht.
  • Dokumentation. Prozesse schriftlich, damit sie auch ohne Dich funktionieren.

Investition

LeistungPreis
Einmalprojekt (Festpreis)ab 2.400 € zzgl. MwSt.
Retainer (monatlich)ab 1.200 €/Monat zzgl. MwSt.
Remote-Beratungkeine zusätzlichen Kosten
Vor-Ort-Termine0,50 €/km · 100 €/h Reisezeit

Im Retainer-Modell begleiten wir die Kanzlei dauerhaft auf Optimierungs-Niveau. Monatliche Reviews, neue Anforderungen, kontinuierliche Verbesserung.