Steuerkanzleien
digital aufstellen.
Von Steuerberatern,
die selbst digital sind.
Wir sind keine externen IT-Berater die erklären wie Kanzleien ticken. Wir sind selbst Steuerberater — das ist unser unfairer Vorteil. Praxisnahe Beratung, sofort umsetzbar, ohne PowerPoint-Overkill.
→ Ist-Analyse: DATEV-Workflows scannen
→ Quick Wins: Belegfluss optimieren
→ KI-Tooling: Langdock einführen
→ SOPs: Kanzlei-Handbuch live
// next:
→ Mandantenportal-Rollout
// Unfairer Vorteil
Wir kennen den Kanzleialltag — weil er auch unserer ist.
Andere Berater erzählen Steuerkanzleien wie sie ticken. Wir wissen es: aus eigener Erfahrung als Steuerberater mit eigener Kanzlei. Was wir bei Dir umsetzen, haben wir selbst durchlebt — DATEV, Mandantenportal, KI-Tooling, Mitarbeiter-Onboarding. Praxis, nicht Theorie.
Wir sind selbst Steuerberater
DATEV, Lohn, Jahresabschluss, Kanzleisteuerung — das machen wir täglich. Was wir empfehlen, haben wir selbst getestet.
Sofort umsetzbar
Keine 80-Seiten-PowerPoints. Quick Wins in der ersten Woche. Roadmap mit klaren Schritten, die in den Kanzleialltag passen.
KI ohne Hype
Datenschutzkonform, mit KI-Policy für die Kanzlei. Wir bauen praktische Workflows mit Langdock, Copilot & Co. — kein Bullshit-Bingo.
// Was wir tun
Zehn Pakete. Kein Buzzword. Alles aus der Praxis.
Digitalisierungs-Audit
Strukturierte Ist-Analyse der gesamten Kanzlei mit konkreter Roadmap. Quick Wins, langfristige Maßnahmen, Abschlussgespräch mit klaren nächsten Schritten.
→ Klare Roadmap statt Bauchgefühl. Quick Wins zahlen sich schon im ersten Monat aus.
// Paket 02
DATEV-Workflow-Optimierung
Belegfluss, Stammdaten und Kommunikation neu gedacht. Schluss mit Doppelarbeit und manuellem Hin-und-Her.
→ Bis zu 30 % weniger Bearbeitungszeit pro Mandat
ab 2.400 € · Retainer ab 1.200 €/Mo
// Paket 03
DATEV-Schnittstellen
Audit, Setup oder Retainer für Shop, ERP, HR, Kasse, DMS. Daten fließen automatisch — ihr bucht Ergebnisse, keine Belege.
→ Stundenlange Vorerfassung entfällt
ab 1.200 € · 2.400 € · 800/Mo
// Paket 04
KI-Einführung & Schulung
Datenschutzkonforme Tools (Langdock, Copilot & Co.), klare KI-Policy und Prompt-Workshops für jeden Mitarbeiter.
→ Mandantenkommunikation 50 % schneller
Workshop 1.000 / 2.000 € · Retainer ab 800 €/Mo
// Paket 05
Mandantenportal-Setup
Auswahl, Einrichtung, Schulung. Mandanten-Onboarding inklusive — damit das Portal nicht nach drei Monaten verwaist.
→ Weniger E-Mail-Pingpong, höhere Mandantenbindung
2.400 – 4.500 € · Festpreis
// Paket 06
Prozessberatung & Change
Strategieworkshop, SOPs, Kanzlei-Handbuch, Mitarbeitereinbindung. Strukturen die mitwachsen, statt Strukturen die bremsen.
→ Onboarding neuer Mitarbeiter in Tagen statt Monaten
Workshop ab 2.000 € · Retainer ab 1.600 €/Mo
// Paket 07
Kanzlei-Controlling
Welche Mandate ziehen Verlust? Welche Pauschale ist tragfähig? KPIs und Dashboards die wirklich Entscheidungen ermöglichen.
→ Profitable Mandate sichtbar machen
ab 2.400 € · Retainer ab 800 €/Mo
// Paket 08
Positionierung & Strategie
Wettbewerb verstehen, Nische schärfen, Mehrwert kommunizieren. Digitalisierung als sichtbarer Wettbewerbsvorteil.
→ Premium-Pricing ohne Rechtfertigungsdruck
Workshop ab 2.000 € · Begleitung auf Anfrage
// Paket 09 · Neu
Kanzlei-Handbuch mit KI-Anbindung
Lebendes, durchsuchbares Wissens-Handbuch — angebunden an Langdock, Copilot oder eigenes RAG-Setup. Eure KI antwortet im Kanzlei-Stil.
→ Onboarding in Tagen, KI mit echtem Kanzlei-Wissen
Setup ab 2.400 € · Retainer ab 800 €/Mo
// Paket 10 · Neu
Web-Tools für Kanzlei-Websites
Brutto-Netto, Firmenwagen, GmbH-Vorteilhaftigkeit, Branchenrechner — individuelle Web-Tools als Lead-Magnet auf Eurer Site. DSGVO-konform, ohne Tracking.
→ Sichtbarkeit, Leads, Mandantenbindung
ab 2.400 € · Tool-Paket ab 6.000 €
// Tools, mit denen wir täglich arbeiten
// So arbeiten wir
Vier Schritte. Klar und ohne Verschnaufpause.
Wir buchen kein 12-Wochen-Projekt mit zwei Workshops am Anfang und einem am Ende. Wir arbeiten mit Dir an konkreten Stellschrauben und liefern jede Woche etwas Sichtbares.
Erstgespräch
30 Min., kostenlos. Wir hören zu, fragen nach, sind ehrlich.
Audit
Ist-Analyse Eurer Prozesse, Tools und Workflows. Schwarz auf Weiß.
Roadmap
Quick Wins zuerst. Priorisiert, mit Verantwortlichkeiten und Terminen.
Umsetzung
Wir setzen mit Euch um. Setup, Schulung, Begleitung — auch im Retainer.
// Workshops
Sieben Workshops. Direkt einsetzbar.
Halb- oder Ganztags, in der Kanzlei oder online. Auch als Gruppenformat für mehrere Kanzleien — günstiger pro Teilnehmer und mit Erfahrungsaustausch obendrauf.
// W01 · Einstieg
KI im Kanzleialltag
Mythen abräumen, sichere Tool-Auswahl, erste Prompts. Halbtag.
ab 1.000 € · Online ab 800 €
// W02
Prompt Engineering
Eigene Prompt-Bibliothek für die Kanzlei. Halb- oder Ganztag.
1.000 € / 2.000 €
// W03
DATEV-Digitalisierung
Vom Papier zum Prozess. 90-Tage-Roadmap. Ganztag.
ab 2.000 €
// W04
Mandantenportal-Workshop
Marktüberblick, Vergleich, Entscheidung, Rollout-Plan. Halbtag.
ab 1.000 €
// W05 · Intensiv
Strategie & Positionierung
Klarheit über Zielgruppe, Nische, Pricing. 3-Jahres-Fahrplan. Max. 6 Personen.
ab 2.400 €
// W06
Prozesse & SOPs
Prozesse dokumentieren, standardisieren, delegieren. Ganztag.
ab 2.000 €
// W07
Kanzlei-Controlling
KPIs, Dashboard live in Excel, Mandantenrentabilität. Halbtag.
ab 1.000 €
Übersicht ansehen
Formate, Preise und Details aller sieben Workshops.
// Wer hinter BARKai steht
Steuerberater. Mit eigener Kanzlei. Mit echter Digitalisierungs-Praxis.
Benjamin Wahler ist seit Jahren Steuerberater und führt eine eigene Kanzlei. Genau dort hat er DATEV-Workflows umgekrempelt, Mandantenportale eingeführt, KI-Tooling produktiv gemacht, ein Kanzleihandbuch aufgesetzt und ein Team von der ersten bis zur letzten Stelle mitgenommen. BARKai ist das, was er aus dieser Praxis herausdestilliert — verfügbar für Deine Kanzlei.
Mehr über unsBenjamin Wahler
Steuerberater · Berater
50 % Gesellschafter. Steuerberater mit eigener Kanzlei. Treibt seit Jahren Digitalisierung und KI in der Kanzleipraxis. Spricht Deutsch, DATEV und Code.
Kerstin Wahler
Geschäftsführerin
50 % Gesellschafterin und Geschäftsführerin der BARKai GmbH. Hält den Laden zusammen, organisiert Projekte und Mandate.
// Aus dem Maschinenraum
Aktuelles aus dem Blog.
Praxiseinblicke, Tool-Empfehlungen und Lessons Learned aus der Kanzleidigitalisierung.